Fünf Claude-Erweiterungen für Chefs: so richtest du sie ein

Claude in Outlook, Excel, Word und PowerPoint, dazu das Gedächtnis. Hier ist die Anleitung für alle fünf aus dem Video, Schritt für Schritt und ohne eine Zeile Code.

Zu jedem Punkt bekommst du einen ersten Test zum Kopieren. Damit siehst du in zwei Minuten, ob alles läuft.

Stand: Oktober 2026. Alle Angaben habe ich in der offiziellen Dokumentation von Anthropic nachgeprüft (claude.com/docs, Bereich „Office agents“, und die Claude-Hilfe zum Gedächtnis). Menüs können je nach Version leicht anders heißen, die Seitenleiste ist teils auf Englisch.

Was du brauchst

• Ein bezahltes Claude-Abo: Pro, Max, Team oder Enterprise. Im kostenlosen Plan sind die Office-Erweiterungen nicht dabei.
• Microsoft 365 mit Firmenkonto. Für Outlook ist das Pflicht: Dein Postfach muss bei Microsoft 365 liegen (Exchange Online), ein eigener Exchange-Server im Haus funktioniert nicht.
• Die Programme: Windows mit Microsoft-365-Abo, Mac oder einfach die Browser-Versionen von Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
• Für Outlook einmalig: die Zustimmung eines Microsoft-Administrators in deiner Firma (bei vielen KMU bist das du selbst). Details in Punkt 1.

Nicht unterstützt: Office 2016 und 2019 als Kaufversion, die Apps auf iPad, iPhone und Android.

1. Claude in Outlook

Claude sortiert dein Postfach, fasst lange Verläufe zusammen und schreibt Antwortentwürfe. Abschicken tust du: Laut Anthropic hat die Erweiterung gar nicht die Berechtigung, selbst Mails zu senden. Jeder Entwurf landet ungesendet im normalen Antwortfenster.

1. Erweiterung holen

   Öffne Microsoft AppSource, such nach „Claude for Outlook“ und klick auf Get it now. Achtung: Outlook hat einen eigenen Eintrag, getrennt von der Erweiterung für Excel, Word und PowerPoint.

2. Einmalige Zustimmung des Administrators

   Claude liest Mails und Kalender über die Microsoft-Schnittstelle Graph. Dafür muss ein globaler Administrator deiner Firma einmal zustimmen. Fehlt das, erscheint beim ersten Versuch die Meldung „Need admin approval“.

   Den Zustimmungs-Link findest du in der Anleitung von Anthropic unter „Grant Microsoft Graph consent“. Der Administrator öffnet ihn angemeldet, sieht die Berechtigungen (Mails lesen und als Entwurf anlegen, Kalender lesen) und klickt auf Accept. Das gilt sofort für alle in der Firma.

3. Öffnen und anmelden

   Outlook öffnen, eine beliebige Mail öffnen, oben in der Leiste der Nachricht auf Claude klicken und mit deinem Claude-Konto anmelden.

   Kein Claude-Knopf zu sehen? Im Lesebereich das Menü mit den drei Punkten öffnen, Aktionen anpassen wählen und unter Apps Claude anhaken. Tipp: Die Seitenleiste anheften, dann bleibt sie offen, während du durch die Mails gehst.

4. Erster Test: Postfach sortieren

   Test 1 · Postfach sortierenKopieren

   Geh meine ungelesenen Mails durch und sortiere sie in drei Gruppen: was mich braucht, was du für mich vorbereiten kannst und was ich archivieren kann. Pro Mail ein Satz, warum.

   Test 2 · Langen Verlauf zusammenfassenKopieren

   Lies den kompletten Verlauf. Sag mir in maximal fünf Punkten: Was ist entschieden, was ist noch offen und wer schuldet wem was bis wann? Nenn bei jedem Punkt die Mail, aus der er stammt.

   Laut Anthropic hängt Claude an jede Aussage einen Verweis auf die Mail, aus der sie stammt. Ein Klick öffnet die Original-Mail.

   Test 3 · AntwortentwurfKopieren

   Schreib eine Antwort auf diese Mail: Termin bestätigen, für Variante B einen Preis bis Freitag zusagen, Rückruf anbieten. Kurz, freundlich, verbindlich. Lass den Entwurf ungesendet.

   Den Ton übernimmt Claude aus deinen gesendeten Mails, deine Signatur hängt Outlook wie immer selbst an. Lesen, anpassen, selbst auf Senden klicken.

Eine Erweiterung für Excel, Word und PowerPoint

Für die Punkte 2 bis 4 installierst du nur einmal.

1. Erweiterung holen

   Öffne im Microsoft Marketplace den Eintrag „Claude for Microsoft 365“ und klick auf Get it now. Damit hast du Claude in Excel, Word und PowerPoint.

2. In jedem Programm einmal aktivieren

   Windows: Start, dann Add-Ins, dann Claude. Mac: Extras, dann Add-Ins. Rechts öffnet sich die Seitenleiste, dort meldest du dich mit deinem Claude-Konto an. Das machst du einmal in Excel, einmal in Word, einmal in PowerPoint.

   Für die ganze Firma: Ein Administrator kann die Erweiterung im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen, Integrierte Apps für alle oder für einzelne Gruppen verteilen. Dann muss niemand selbst installieren.

2. Claude in Excel

Markiere deine Kundenliste und frag ganz normal. Keine Formel suchen. Claude antwortet mit Verweisen auf die Zellen, ein Klick springt direkt hin. Bevor Claude vorhandene Daten überschreibt, warnt es dich.

Wer hat seit drei Monaten nicht mehr bestellt? Nimm dafür die markierte Kundenliste, zeig mir die Kunden mit Datum der letzten Bestellung und markier die Zeilen farbig. Ändere sonst nichts.

3. Claude in Word

Claude überarbeitet Verträge und Angebote. Es ändert nur den markierten Text und behält Schrift, Absatzformat und Nummerierung bei. Damit jede Änderung markiert bleibt und du sie annimmst oder ablehnst, nutzt du den Modus für nachverfolgte Änderungen:

• In Word auf Überprüfen, dann Änderungen nachverfolgen einschalten.
• In deinem Wunsch an Claude zusätzlich „als nachverfolgte Änderung“ schreiben.
• Danach unter Überprüfen mit Annehmen und Ablehnen durch jede Änderung gehen.

Geh dieses Angebot durch und ersetze schwammige Formulierungen wie "zeitnah", "nach Möglichkeit" oder "in Kürze" durch konkrete Angaben. Wo dir die konkrete Angabe fehlt, ändere nichts, sondern setz einen Kommentar mit deiner Frage. Jede Änderung als nachverfolgte Änderung.

Fass zusammen, was die Gegenseite in diesem Vertrag geändert hat. Sortier die Änderungen nach Wichtigkeit und markier die, über die wir reden sollten.

Bei Verträgen gilt: Claude ersetzt keine rechtliche Prüfung. Das letzte Wort hast du.

4. Claude in PowerPoint

Aus deinen Stichworten wird eine Präsentation in deiner Firmenvorlage. Wichtig ist die Reihenfolge: Öffne zuerst deine Firmenvorlage, dann Claude. Claude liest den Folienmaster und baut die Folien in deinen Farben, Schriften und Layouts. Diagramme legt es als echte PowerPoint-Diagramme an, die du später selbst bearbeiten kannst.

Mach aus diesen Stichworten drei Folien im Layout dieser Vorlage. Eine Kernaussage pro Folie als Überschrift, maximal vier kurze Punkte darunter, keine eigenen Farben oder Schriften.
- [Stichwort 1]
- [Stichwort 2]
- [Stichwort 3]

Die eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Stichworte.

5. Das Gedächtnis: ein Schalter in den Einstellungen

Nummer fünf ist keine Erweiterung, sondern ein Schalter in den Einstellungen: das Gedächtnis. Damit Claude sich merkt, wie dein Betrieb tickt, gibt es zwei Stellen. Beide richtest du nur einmal ein.

1. Den Schalter prüfen

   In Claude (Browser, Desktop-App oder Handy) auf Settings, dann Memory. Dort prüfen, ob das Gedächtnis eingeschaltet ist. Bei Pro und Max ist es laut Anthropic standardmäßig an. Was Claude sich gemerkt hat, siehst du dort und kannst es bearbeiten oder löschen.

   Bei Team und Enterprise schaltet der Inhaber des Kontos das Gedächtnis unter Organization settings, Capabilities frei. Danach schaltet es jeder Mitarbeiter für sich ein.

2. Ein eigenes Projekt für den Betrieb

   Leg unter Projects ein Projekt „Firma“ an. Laut Anthropic hat jedes Projekt sein eigenes, getrenntes Gedächtnis. So bleibt Geschäftliches getrennt von Privatem. Für vertrauliche Gespräche gibt es den Inkognito-Chat, der nichts ins Gedächtnis schreibt.

3. Steckbrief anlegen

   Kopier die Vorlage, füll sie in fünf Minuten aus und füg sie in die Anweisungen des Projekts „Firma“ ein.

   Firmen-SteckbriefKopieren

   Firma: [Name, Branche, Standort, Anzahl Mitarbeitende]
   Was wir anbieten: [2 bis 3 Sätze]
   Typische Kunden: [wer, welche Größe, was ihnen wichtig ist]
   Unser Ton: [z. B. du oder Sie, kurz und direkt, freundlich, keine Floskeln]
   Feste Regeln: [z. B. Preise immer netto, Datumsformat TT.MM.JJJJ, Währung CHF oder EUR]
   Was du nie tust: [z. B. keine Zusagen zu Preisen oder Terminen ohne meine Bestätigung]

4. Denselben Steckbrief in die Office-Erweiterungen

   In der Seitenleiste von Outlook, Excel, Word und PowerPoint auf Settings, dort ins Feld Instructions den Steckbrief einfügen. Das gilt dann für jedes Gespräch in diesem Programm.

   Wichtig: Laut Anthropic gelten die Instructions nur im jeweiligen Programm. Was du in Excel einträgst, kennt Word nicht. Deshalb den Steckbrief in jedes Programm einzeln einfügen.

Bevor du loslegst

• Die Verantwortung bleibt bei dir. Claude schreibt Entwürfe und Vorschläge. Lies jede Mail, bevor sie rausgeht, und jede Änderung, bevor du sie annimmst. Anthropic rät selbst davon ab, Ergebnisse ungeprüft an Kunden zu geben.
• Vorsicht mit fremden Dateien und Mails. Mails von Unbekannten, heruntergeladene Vorlagen oder Dateien der Gegenseite können versteckte Anweisungen enthalten, die Claude in die Irre führen. Anthropic warnt ausdrücklich davor. Rückfragen von Claude bei solchen Inhalten nicht blind bestätigen.
• Deine Daten. Laut Anthropic bleibt der Chatverlauf der Office-Erweiterungen lokal in deinem Browser, Eingaben und Antworten werden auf den Servern innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Halte dich trotzdem an die Regeln deiner Firma: Was dort nicht in ein KI-Werkzeug darf, gehört auch hier nicht rein.

Mein Rat zum Start

Richte nicht alle fünf an einem Nachmittag ein. Starte mit Outlook und nutze es eine Woche lang jeden Morgen, weil das Postfach jeden Tag Zeit frisst. Wenn das sitzt, kommt das Programm dazu, in dem du am zweitmeisten Zeit verbringst. Den Steckbrief aus Punkt 5 legst du am besten gleich am ersten Tag an.

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